বাংলাদেশে চাকরি ছাড়ার সময় একটি অব্যাহতি পত্র / পদত্যাগপত্র লেখা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। এটি শুধু আপনার চাকরি ছাড়ার সিদ্ধান্তকে আনুষ্ঠানিকভাবে জানানো নয়, বরং ভবিষ্যতে চাকরি রেফারেন্স, অভিজ্ঞতা সনদ, বকেয়া বেতন নিষ্পত্তি এবং অফিসিয়াল রেকর্ড হিসাবেও কাজ করে।
এই ব্লগ পোস্টে আমরা কেন এই পত্র প্রয়োজন, কিভাবে সঠিকভাবে লিখবেন, নমুনা পত্রগুলো এবং PDF প্রস্তুত করার সহজ গাইডসহ বিস্তারিতভাবে আলোচনা করবো।
চাকরি থেকে অব্যাহতি পত্র কী?
চাকরি থেকে অব্যাহতি পত্র একটি আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্র যার মাধ্যমে কর্মচারী তার নিয়োগকর্তাকে লিখিতভাবে জানায় যে তিনি নির্দিষ্ট সময়ের পর তার বর্তমান চাকরি ছাড়তে চান। এর মধ্যে সাধারণত আপনার শেষ কাজের তারিখ, নোটিশ পিরিয়ড এবং কৃতজ্ঞতা থাকে।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ?
- লিখিত প্রমাণ পাওয়া যায়।
- বকেয়া বেতন ও সুবিধা নিষ্পত্তি সহজ হয়।
- ভবিষ্যতে রেফারেন্স/এক্সপেরিয়েন্স সনদ পেতে সহায়তা করে।
- প্রফেশনাল আচরণ প্রদর্শন করে।
অব্যাহতি পত্রের সাধারণ কাঠামো
✍️ ১. আবেদনকারীর তথ্য
- নাম
- পদবি
- কর্মস্থল
- কর্মচারী ID (যদি থাকে)
📅 ২. তারিখ
🧑💼 ৩. প্রাপক
- ব্যবস্থাপক/এইচআর
- প্রতিষ্ঠানের নাম ও ঠিকানা
🧾 ৪. বিষয়
উদাঃ বিষয়: চাকরি থেকে অব্যাহতি প্রসঙ্গে।
📝 ৫. মূল বক্তব্য
- স্বল্প ভাষায় অব্যাহতির ইচ্ছা
- নোটিশ পিরিয়ড
- ধন্যবাদ ও কৃতজ্ঞতা
✍️ ৬. স্বাক্ষর ও নাম
এগুলো পালন করলে পত্রটি সঠিক ও পেশাদার দেখায়।
নমুনা – 1 (সামান্য বিস্তারিত)
তারিখ: ১৫ জানুয়ারি ২০২৬
বরাবর,
এইচআর ম্যানেজার,
XYZ লিমিটেড,
চট্টগ্রাম।
বিষয়: চাকরি থেকে অব্যাহতির জন্য আবেদন।
জনাব/জনাবা,
আমি, সুমাইয়া খাতুন, আপনার কোম্পানির “অফিস অ্যাসিস্ট্যান্ট” পদে গত ২ বছর ধরে কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত ও শিক্ষা-সংক্রান্ত কারণে আগামী ৩০ দিনের মধ্যে দায়িত্ব হস্তান্তর করে অব্যাহতি নিতে চাই।
আপনার সহযোগিতার জন্য আন্তরিক ধন্যবাদ।
বিনীত,
(স্বাক্ষর)
সুমাইয়া খাতুন
নমুনা – 2 (সামান্য বিস্তারিত)
তারিখ: ১০ ফেব্রুয়ারি ২০২৬
বরাবর,
ম্যানেজার,
ABC কোম্পানি লিমিটেড,
ঢাকা।
বিষয়: চাকরি থেকে অব্যাহতি প্রসঙ্গে।
মান্যবর,
আমি, মোঃ আমিনুর রহমান, আপনার প্রতিষ্ঠানে “সেলের্স এক্সিকিউটিভ” পদে গত ৩ বছর ধরে কর্মরত আছি। ব্যক্তিগত কারণে আগামী ২৮ ফেব্রুয়ারি ২০২৬ থেকে আমার দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি নিতে চাই। নোটিশ পিরিয়ড অনুযায়ী আমি সমস্ত দায়িত্ব সার্বক্ষণিক পালন করবো।
আপনার সহযোগিতা ও সমর্থনের জন্য ধন্যবাদ।
বিনীত,
(স্বাক্ষর)
মোঃ আমিনুর রহমান
নোটিশ পিরিয়ড কি?
বাংলাদেশের অনেক প্রতিষ্ঠানেই চাকরি ছাড়ার আগে একটি নির্দিষ্ট নোটিশ পিরিয়ড (যেমন ৩০ দিন) পূরণ করতে বলা হয়। এই পিরিয়ড অনুযায়ী আপনি অফিসে দায়িত্ব হস্তান্তর করতে পারেন।
PDF বানানোর সহজ পদ্ধতি
- Word বা Google Docs-এ আবেদন লিখুন।
- File → Save as / Download → PDF নির্বাচন করুন।
- সেভ করে রাখুন।
সাধারণ প্রশ্ন – উত্তর (FAQ)
Q1ঃ কি করে পেশাদার অব্যাহতি পত্র লিখবো?
➡️ সংক্ষিপ্ত, ভদ্র ভাষা, নোটিশ পিরিয়ড উল্লেখ করে।
Q2ঃ English আরেকটি ফরম্যাট কি প্রয়োজন?
➡️ হ্যা, অনেক প্রতিষ্ঠান ইংরেজি রেজাইনেশন লেটার চায়। (আপনি চাইলে সেটিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন)
Q3ঃ অব্যাহতি নেওয়ার পর কি করণীয়?
➡️ অ্যাকাউন্টিং, ইনভেন্টরি, এক্সপেরিয়েন্স সার্টিফিকেট সংগ্রহ করুন।
উপসংহার
চাকরি থেকে অব্যাহতি পত্র একটি পেশাদার ও আনুষ্ঠানিক ডকুমেন্ট। এটি সঠিকভাবে লিখলে আপনার ভবিষ্যৎ ক্যারিয়ার ও রেফারেন্স-আধারিত সুযোগগুলোতে ইতিবাচক প্রভাব পড়ে। মনে রাখবেন—ভদ্রতা, সতর্ক ভাষা ও পরিষ্কার তথ্য সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ।